学术报告厅是学院举行大型会议、学术报告的重要场地。为了合理使用报告厅及其设备，特制定本办法。
第一条 学术报告厅主要用于参会人数在300人以上的院级会议、学术报告、教学、学院有关的对外大型会议等。
第二条 学术报告厅日常管理工作由NBA中国官方网站办公室负责，党政办、教务办和保卫办协助管理。
第三条 使用单位必须事前3天提出书面申请，经NBA中国官方网站和NBA中国官方网站分管领导审批后统一安排。如外单位借用，由NBA中国官方网站负责接洽、审批，并按学院场地出租相关规定收费。
第四条 学术报告厅会务由使用单位负责。使用单位必须安排工作人员佩戴统一的标识，做好安全秩序、卫生等方面的维护工作。
第五条 使用单位除可在学术报告厅指定位置悬挂相应会标外，其它的所有标语、广告、装饰等必须经学院党政办审核和NBA中国官方网站同意方可张贴，会后由使用单位负责及时拆除。
第六条 使用单位对活动安全和活动内容负责。要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序，并配合管理人员做好相关检查工作。同时，活动的内容要报院党政办审批。
第七条 使用单位要对参与活动的人员进行教育或提示，要求爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生，使用后桌椅应回归原位。
第八条 报告厅的DVD、投影仪、话筒、音响、相关数据线等设备，如使用单位要使用上述相关设施，请务必注意以下事项：
①使用正版且无划痕的CD、VCD、DVD光盘，尽量避免非法读盘的情况出现
②投影仪使用过后要关闭收起，开关复位
③话筒、电脑、相关数据线等可移动设备使用过后交予管理员清点，不可带走，如有损坏及时告知并维修或更换。
第九条 已经审批的各类活动如与学院临时安排的重要活动冲突，则服从学院统筹安排。
第十条 本办法自发文之日起执行，由NBA中国官方网站办公室负责解释。
NBA中国官方网站学术报告厅使用工作流程
学校内部单位使用流程：
1. 使用部门填写报告厅使用申请表。
2. 使用部门负责人签字盖章并留联系方式。
3. NBA中国官方网站审批。
4. NBA中国官方网站主管领导审批。
注：涉及有标语、口号等内容的必须经学院党政办审核批示盖章方可使用。教学用必须经学院教务办审核盖章并附课程表方可使用。
外单位租用流程：
1. 租用单位填写报告厅使用申请表（盖章）。
2. NBA中国官方网站审批。
3. NBA中国官方网站主管领导审批。
4. 办理相关缴费手续后方可使用。
注：涉及有标语、口号等内容的必须经学院党政办审核批示盖章方可使用。
NBA中国官方网站报告厅联系人：刘老师（电话：8310056）。
